化身大使,传递网球热情。为进一步扩大网球节的影响力,随岳运营公司“太阳花”志愿服务队化身“网球大使”,在收费站出口处设立宣传点,向来往车辆及旅客发放精心设计的网球节宣传册以及京山旅游指南。宣传册详细介绍了网球节的精彩赛事安排以及京山市丰富的旅游资源,还融入了网球文化小知识,让每一位司乘都能感受到浓厚的网球氛围和京山的热情好客。
网红地标,开启精彩体验。联合京山市文旅局在收费站入口以网球为主题,精心布置了赛事打卡点。巨大的网球拍模型与鲜艳的网球元素装饰交相辉映,构成了一道独特的风景线,过往司乘纷纷停车驻足,拍照留念,并通过社交媒体分享这一创意满满的打卡体验,无形中成为网球节的“移动广告牌”。此外,“太阳花”志愿服务者还在打卡点还设置了互动环节,如网球知识问答、趣味拍照挑战等,让参与者在轻松愉快的氛围中加深对网球运动的理解与喜爱,进一步激发了大众对网球节的期待与热情。
氛围营造,升级温馨服务。组织志愿者在收费现场立柱、驿站落地窗LED彩屏等悬挂、张贴网球节主题横幅、网球造型的装饰品等方式,将收费现场装扮得既专业又不失温馨。同时,为确保赛事期间道路畅通,提前制定了详细的道路保畅方案,加强了与交警、路政等部门的沟通协调,共同应对可能出现的交通拥堵问题,确保赛事期间道路畅通、安全有序。